Mensagens do SIGA: O que fazer em cada caso

Estude o Manual da Inscrição em Disciplinas do SIGA-UFRJ que explica, entre outras coisas que pedido de inscrição em disciplina NÃO é inscrição em disciplina. Veja o diagrama abaixo.

Consulte o Blog da Divisão de Registro de Estudantes (DRE) da UFRJ, que contém infos sobre inscrição em turmas, trancamento, jubilamento, etc.

É obrigação do aluno guardar copia (eletronica) da CRID (Comprovante de Registro de Inscrições em Disciplinas) após cada inclusão/exclusão. Pode ser necessário para algum processo. Mesmo estando sem nenhuma mensagem num dado momento, se o aluno trancar disciplinas, podem surgir mensagens! Ver explicação abaixo.

Caso apareça na CRID uma das mensagens abaixo, sua inscrição estará regular somente se aparecer ao lado a mensagem “autorizado pelo CEG”. Se isto não ocorrer seu nome desaparecerá da pauta e o professor não poderá lançar nota. Em alguns casos (horário sobreposto, mais de 32 créditos, menos de 6 créditos) é necessário abrir processo de regularização de inscrição (observe prazos), em outros (falta de requisito – laboratório) será feito automaticamente pela secretaria após cerca de 2 meses de aulas.

Após cerca de 2 meses de aulas é obrigação do aluno verificar se CRID está correta (Inscrição Normal ou trancada) ou em caso de mensagens (1/3 fora do curso por exemplo) aparece “autorizado pelo CEG” ao lado de cada mensagem. Veja este exemplo: CRID Modelo. Em caso de dúvida, contacte a coordenação.

Porque tenho que verificar a CRID várias vezes?

• Mensagens como FALTA REQUISITO independem de outras matérias, mas a maior parte das mensagens depende do conjunto de disciplinas.
• Assim sua CRID pode estar sem mensagem num certo momento. Se você incluir e/ou excluir disciplinas depois, pode surgir uma destas mensagens mesmo que a alteração tenha sido somente a exclusão de uma única disciplina. De forma mais explícita:
  • A inclusão de uma disciplina pode fazer aparecer em disciplinas que estavam sem mensagem anteriormente: HORÁRIO SOBREPOSTO, MAIS DE 32 CRÉDITOS.
  • A exclusão de uma disciplina pode fazer aparecer em disciplinas que estavam sem mensagem anteriormente: ULTRAPASSA 1/3 FORA DO CURSO, MENOS DE 6 CRÉDITOS.

Mensagens que aparecem na CRID:

• “Ultrapassa 1/3 fora do curso (P)”.
  Todas inscrições serão autorizadas pela secretaria — mas verifique se da fato foi autorizada! Trata-se de um problema do SIGA, que não entende que no nosso currículo muitas disciplinas são de livre escolha.
• “Falta requisito (B)”
  Trata-se de disciplina que o aluno não tem o pré-requisito necessário. Pode ser por:
  • notas que ainda não foram digitadas (caso 1): tão logo a nota entre a inscrição será regularizada. Caso persista entre em contato com o professor da disciplina ou com coordenador de curso.
  • você não ter cursado algum requisito (caso 2): se a disciplina NÃO for do IM (por exemplo, disciplina da Engenharia, Física, Administração, Economia, etc.) não faça nada pois as inscrições serão autorizadas pela secretaria. Caso a disciplina seja do IM, entre com um processo de regularização da inscrição (com justificativa do pedido).
• “Horário sobreposto (M)”
  Verifique tratar-se de sobreposição real ou fictícia (horário no SIGA incorreto). Caso seja fictícia, existe um erro de cadastro da disciplina no SIGA; nesse caso entre em contato com o coordenador de curso. Caso seja real, é PROIBIDO, é será negada a autorização.
• “Mais de 32 créditos (H)” ou “Menos de 6 créditos (O)”
  O aluno normalmente NÃO pode cursar mais de 32 créditos nem menos de 6 créditos. Entre com processo de regularização de inscrição (com justificativa do pedido).
• “Previsão Pendente (F)”
  Problemas na abertura da disciplina. Avise o professor da disciplina e me avise. O sistema aceita a inscrição, mas não verifica a sobreposição de horário. Quando a turma é regularizada, se houver sobreposição de horário a inscrição é invalidada pelo sistema. Verifique periodicamente sua inscrição, para não ter surpresas.
• “Lotação esgotada (L)”
  Tente se inscrever na MESMA disciplina em vagas ofertadas para outros cursos. Caso não tenha sucesso, entre em contato com a secretaria responsável pela disciplina (do IM, do IF, etc.). No IM, normalmente, o número de vagas é ampliado. Assista as aulas por via das dúvidas enquanto tenta regularizar.
• “Matrícula cancelada (K)” ou “Matrícula trancada (J)”
  Me procure com URGÊNCIA.
• “Transferido de turma (D)” “Disciplina já inscrita (N)” “Inscrição trancada (C)”
  Auto-explicativas.
• “Disciplina já cursada (G)”
  Se você ainda não cursou a disciplina mas recebeu esta mensagem então entre em contato com o coordenador de curso.
• “Turma desativada (Q)”
  Turma não será mais aberta.

Mensagens que aparecem no Boletim ou BOA:

• Matrícula Trancamento automático: Perigo de cancelamento imediato
  Você ficou um semestre sem se inscrever em disciplinas e o SIGA trancou sua matricula automaticamente (você deveria entrar com pedido de trancamento de matricula no protocolo; NÃO deixe isso acontecer). Caso você não se inscreva em disciplinas no período seguinte a UFRJ vai cancelar sua matrícula de forma definitiva (você deixará de ser aluno da UFRJ). Compareça a seção de ensino COM URGÊNCIA e solicite reabertura de matrícula. Não será possível se inscrever via SIGA nas disciplinas.

inscrições Irregulares em disciplinas

Prezados alunos,
Solicitamos que verifiquem as inscrições em disciplinas (via CRID) e, caso não estejam regulares, lembramos que é necessário procurar a coordenação ou Seção de Ensino, pedindo sua normalização ainda no semestre corrente (a data final neste semestre, segundo a Seção de Ensino será no dia 24 de maio de 2013, nesta sexta-feira).
A direção da Escola de Belas Artes informou ao departamento que não serão mais aceitas notas via AGF para os semestres encerrados (anteriores).

atenciosamente,

Marcelo Ribeiro

Algumas informações importantes – Inscrições

É obrigação do aluno, inscrito na UFRJ, consultar o CRID constantemente (não apenas durante o processo de inscrição, como nos períodos de trancamento, no final de semestre, antes do lançamento das notas). Para consultar o CRID (Confirmação de Registro de Inscrição em Disciplinas), entre no SIGA clique em > serviços > relatórios > emissão de CRID]. Ao consultar o CRID, se aparecer qualquer informação diferente da opção ‘inscrição normal’, por favor, procure a coordenação ainda no semestre corrente. Caso o aluno não procure a coordenação dentro desse período, o SIGA retirará o aluno da disciplina, dando prioridade para outro aluno que também tenha solicitado a inscrição.

Os alunos que estiverem com a matrícula trancada automaticamente pelo SIGA, a dois períodos seguidos, precisam procurar a Seção de Ensino [7º andar, hall dos elevadores da EBA] o mais rápido possível.

Nos semestres passados, verificou-se que, em geral, há turmas com várias vagas ociosas (principalmente Turma B, turno à tarde) de diferentes disciplinas e professores (projetos inclusive).

Para fazer as inscrições nas disciplinas, é necessário o aluno fazer a inscrição no período de tempo divulgado pelo CEG e Seção de Ensino. Se, por algum motivo, o aluno perder essa primeira fase de inscrição, há uma segunda fase do período de inscrições (Alteração de pedidos de inscrição em disciplinas). O próprio aluno poderá realizar a inscrição on line via SIGA, verificando quais as disciplinas que possuem vagas.

Meu período está errado. Consulte o seu período e note se o SIGA o localiza no período correto. Se não estiver correto, por favor, procure a Seção de Ensino [7º andar, hall dos elevadores da EBA] o mais rápido possível.

É comum os alunos trancarem as disciplinas ao longo do semestre. Quando isso acontece, se coincidir com a disciplina que você fez pedido de inscrição ao SIGA e esteja na lista de espera, você será inscrito automaticamente pelo SIGA. Por isso, é fundamental consultar o CRID, até mesmo no final do semestre, pois pode ser que você apareça na pauta de disciplinas que não está cursando e, para que não seja reprovado, precisará solicitar o trancamento da matéria.

O SIGA está programado para dar preferência aos alunos que possuem a relação CRA (CR acumulado) e CRO (Créditos Obtidos) mais altos. Portanto, se o período que você cursa está errado no SIGA, você estará em desvantagem. Para corrigir o período, por favor, procure a Seção de Ensino (7º andar, hall dos elevadores da EBA).

Se você ultrapassa 1/3 fora do curso [aviso no CRID]. Por favor, inscreva-se em mais uma disciplina no curso de origem, no caso, Comunicação Visual Design. Se não fizer isso, terá problemas com a matrícula na UFRJ.

Em alguns casos, na inscrição, as disciplinas de projeto aparecem no sistema como cursadas. Por favor, verifique no BOA ou no Histórico, para saber se o número da disciplina corresponde a algum número já usado por alguma disciplina que você cursou em outro semestre. Se isso ocorreu, haverá problemas no semestre. Por favor, procure se inscrever em outro projeto na próxima etapa de pedido de inscrição.

Verifique com atenção os horários disponibilizados no SIGA. Se houver um aviso de horário sobreposto, por favor, opte por uma única disciplina dentro do horário estabelecido, pois o pedido de inscrição em disciplina que for encontrado a marca ‘horário sobreposto’ não será aceito pela coordenação.

Por favor, sempre verifique se as disciplinas que dependem de laboratório estão, de fato, com o pedido de inscrição em laboratório solicitado. A não inscrição em laboratório nessas disciplinas significará que o SIGA, em algum momento, recusará seu pedido de inscrição.

No semestre anterior (por exemplo, 2013-1), se você fez alguma disciplina que dependia de laboratório e não fez a inscrição em laboratório naquele momento, por favor, NÃO FAÇA a inscrição deste laboratório pendente no semestre seguinte (por exemplo, 2013-2). Melhor procurar a coordenação para regularizar o laboratório no semestre correto (no caso do exemplo, em 2013-1).

Por causa da relação entre lançamento de notas, pedidos de inscrição e concordância, verificamos que alguns alunos possuíam disciplinas como ‘falta requisito’. Por este motivo, é fundamental os alunos verificarem o CRID.

Acabei de entrar no curso e quero trancar. Posso? O aluno ingresso na UFRJ só terá pleno direito ao trancamento de matrícula após cursar, com aproveitamento, um mínimo de 12 créditos (resolução CEG 01/1991). Casos excepcionais deverão ser aprovados pelo CEG.